klubbens formål er å:
- Fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
- Arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktivitet med hund drives i verdige former
- Legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktivitet med hund
- Bidra til å fremme utviklingen av de enkelte hunderaser, av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber
- Ivareta medlemmenes kynologiske interesser
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§4 MEDLEMSKAP
Som medlem opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. (Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person. Syret kan nekte å oppta som medlem person som kan antas å kunne skade klubb og/eller hundesaken. Husstandsmedlemskap kan tegnes av flere personer med fast bopel på samme adresse. Det må alltid være en person som betaler fullt medlemskap. Husstandsmedlemmer kan delta på klubbens aktiviteter på linje med fullt medlem men får ikke “Hundesport” og klubbavis. Husstandsmedlem har møterett, talerett og stemmerett på klubbens årsmøte.)
§5 MEDLEMSKONTINGENT
- Kontingenten fastsettes av årsmøte etter forslag fra styret.
- Medlemmene har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
- Styret kan stryke medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret besluttes strøket som medlem.
§6 MEDLEMSPLIKTER
- Medlemme forplikter seg til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlem forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes
- Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende innen 1. februar. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen gjeld i forhold til klubben i riktig tid kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§7 OPPHØR AV MEDLEMSKAP
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert
gjeld til klubben.
c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning besluttet av NKK Disiplinærkomitè
Medlem som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftlig innen en måned før kontingentens forfall. Ellers må kontingenten for den følgende perioden betales
(eksklusjon besluttet av klubbens styre, NKK Disiplinærkomitè,
samarbeidende klubb eller forbund som NKK har overenskomst med.)
§8 DISIPLINÆRE REAKSJONER (felles regler for alle klubber)
- Personer som er ekskludert av NKKs disiplinærkomitè kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomitèens skriftlige aksept på dette.
- Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
- Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre.
- Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKa Appellutvalg. Anken må sendes inn senest 17 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
- Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og att Apellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§9 EKSKLUSJON OG STRYKNING
- Person som er ekskludert av en annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen. Styret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for å begrense tid eller ekskludere medlem. Eksklusjon krever ¾ av fulltallig styre.
- Styret kan også stryke medlem på grunn av manglende kontingentbetaling eller annen uregulert gjeld og forhold til klubben uten at kravet dermed bortfaller.
- Person som er nektet opptagelse, strøket eller ekskludert, kan, etter eget valg, anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte eller til klubbens Samordningsutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er beviselig blitt medelt skriftlig. Den som anker må også erklære avgjørelsen i valgte organ godtas som endelig og inappellabel.
- Styret som ekskluderer plikter til å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinnsats, ankefrist og at Samordningsutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§10 ÆRESMEDLEM
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kan krever 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlem betaler ikke kontingent.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkelt felt. Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL3 - ORGANISASJON
§11 KLUBBENS ORGANER
a) Årsmøte
c) Ekstraordinært årsmøte
c) Styre
d) Valgkomitè
§12 ÅRSMØTE
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars eller innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer minst (7 uker) 6 uker på forhånd, slik at frister for forsalg etc. kan overholdes og innkomne saker/forsalg således kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
- Dagsorden
- Undertegnet årsberetning
- Undertegnet regnskap med revisors beretning
- Forslag til kandidater til valgene. Forslagene må være valgkomitèen i hende/poststemplet senest 5 uker før årsmøtet
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet
Forslag fra medlemmene må være styret i hende senest (5 uker) 4 uker før årsmøtet
Styret består av
- leder
- nestleder
- kasserer
- sekretær
- 2 styremedlemmer som velges for 2 år ved særskilt valg
- 2 varamedlemmer som velges for 1 år ved særskilt valg
2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
Ved valg der det ikke er fremmet forslag på konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemming ikke kreves.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.
Kun de oppgitte saker kan behandles
§13 EKSTRAORDNINÆRT ÅRSMØTE
- Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
- Møtet innkalles med 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles.
- For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for årsmøtet
- Kun de oppgitte saker kan behandles
§14 ÅRSMØTET BEHANDLER
- Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen. Evt tellekorps
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning
- Budsjett for neste år
- Planer for drift og aktivitet neste år
- Valg av formann (leder), nestformann (nestleder), sekretær, kasserer, styremedlemmer og vararepresentanter
- Valg av revisor med vararepresentant
- Valg av valgkomitè med vararepresentanter
- Andre saker som står på dagsordenen
- Valg av representant til NKK-regionen
§15 TILLITSVERV
Personer som er dømt for dyremishandling etter “Lov om dyrevern” kan ikke
velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§16 STYRET
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 2
styremedlemmer og 2 vararepresentanter som velges på årsmøtet
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene
b) Avholde årsmøte
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
e) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-
avdelingen
f) Fremme mulighetene for aktiviteter i klubbens område
g) Oppnevne komiteer og representanter for klubben
h) Utarbeide retningslinjer for komiteer og evt. redaktør
Styret er beslutningsdyktig når formann leder eller nestformann nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør formannens lederensdobbeltstemme.
Styret sammenkalles når fungerende formann leder bestemmer eller når minst 2 av styremedlemmene ønsker det.
Det skal føres protokoll over styremøtene.
§17 VALGKOMITÈ
Valgkomiteen består av 2 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger formann leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag til kandidater til de verv som skal besettes.
KAPITTEL 4 - REVISOR
§18 REVISOR
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrert, eller personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.